Участниками мероприятия станут более 150 человек, среди которых профессиональные организаторы Башкортостана, гости из 11 регионов России (Ульяновска, Екатеринбурга, Ярославля, Рязани, Краснодара и др). Также на мероприятие приглашены специалисты республиканских министерств и ведомств, вузов Уфы и общественных организаций, ответственные за привлечение и организацию мероприятий. Для них будут работать биржа деловых контактов, выставочные зоны. Спикеры из Москвы и Санкт-Петербурга проведут пошаговый разбор события: от задумки до реализации.
На конференции выступят эксперты индустрии встреч, представители власти и бизнеса: директор Ассоциации «Национальное конгресс-бюро» Алексей Калачев, директор Конгресс-бюро Башкортостана Николай Фадеев, генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра R&C Дарья Островская, директор Центра развития туризма Свердловской области Эльмира Туканова, руководитель подразделения Российский экспортный центр в Уфе Римма Бойцова, а также эксперты-практики ивент индустрии. Среди гостей: Мария Лагун, заместитель директора Конгрессно-выставочного бюро Санкт-Петербурга (Санкт-Петербург, Россия) и Светлана Плиева, директор компании «МАКО» - международное агентство конгрессного обслуживания (Москва, Россия). Запланирована серия мастер-классов «Клиенториентированность в ивент-индустрии: как работать с клиентом, чтобы он возвращался», «Онлайн продвижение мероприятий – фокус на привлечении участников. Инструменты», «Как компаниям эффективно участвовать в мероприятиях», «Как привлечь и работать со спонсорами мероприятий» и другие.