К 100-летию Архивной службы Республики Башкортостан, отмечаемому в этом году, многие учреждения этой сферы укрепили свою материально-техническую базу, внедрили в работу больше информационно-коммуникационных технологий.
Не стал исключением и архивный отдел администрации Сибая. Здесь состоялась презентация читального зала и планетарного сканерного оборудования для оцифровки документов.
Презентацию посетили активные горожане - краеведы, исследователи истории предприятий и организаций Сибая, научные руководители школьников и студентов, коллеги из архивных учреждений. Присутствовали также ведущие специалисты-эксперты из Управления по делам архивов Республики Башкортостан Рузиля Ишмухаметова и Эльвира Шайбакова.
Кроме того, в онлайн-режиме участие в презентации принимала и руководитель отдела по работе с государственными и корпоративными клиентами ООО «Ваш Архив» г. Санкт-Петербурга (предприятия, поставившего новое оборудование) Ольга Турпакова.
Вопрос об открытии читального зала в архивном отделе назревал уже давно. Тем более, что учреждением предусмотрено оказание пользователям услуги «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива». Теперь в архиве появилось место, где можно будет не только спокойно и сосредоточенно работать с историческими источниками, но и проводить встречи с общественностью, презентации фондов, круглые столы и архивные уроки для школьников, студентов. Для всего этого созданы теперь комфортные условия: новая мебель, технические средства для сканирования документов. Всего в читальном зале смогут одновременно работать 12 человек.
А что за новая техника с «космическим» названием? - любопытствовали гости. Оказывается, планетарное сканерное оборудование серии М3000 Pro специально разработано для данной службы - с его помощью архивируют и обрабатывают, оптически распознают тексты документов.
Согласно технической характеристике, аппаратура оснащена интеллектуальным алгоритмом обработки изображений для автоматической обрезки и коррекции наклона, что дополнительно улучшает качество сканирования. Специальная подставка в форме буквы V позволяет легко и быстро сканировать документы, книги, а также старые архивные источники без риска их разрушения.
Такой вот важный подарок - необходимую в работе вещь - приобрела для архивного отдела к значимой дате администрация Сибая.
- Мы всегда ощущаем в своей работе заинтересованное участие и помощь со стороны руководства города, - говорит заведующая архивным отделом администрации Ниля Ишмухаметовна Зайнуллина. - Благодаря этому сегодня наша муниципальная служба представляет собой современное, с обновленным оборудованием, удобное, безопасное для работы и приятное для посещения учреждение. Здесь соблюдены и эстетические нормы, и инструктивные требования по обеспечению сохранности документов, и это, несомненно, положительно сказывается на результатах деятельности архива.
Представитель головного республиканского учреждения Рузиля Ишмухаметова также поблагодарила администрацию Сибая за то большое внимание, которое она уделяет развитию архивного дела в городе.
- У отдела теперь новые технические возможности, и, думается, работа по оцифровке документов активизируется, - сказала Рузиля Рашитовна. - Хочется отметить хорошие результаты архива по вовлечению в исследовательскую деятельность молодежи. Ежегодно сибайские школьники успешно участвуют во всероссийском конкурсе «Юный архивист». Учащиеся на основе документальных материалов пишут такие интересные работы о Великой Отечественной войне, участии их предков и земляков в Отечественной войне 1812 года! Многие потом поступают на исторический факультет, и подобные изыскания становятся уже делом жизни. Хочется пожелать архиву продолжать такую работу и в дальнейшем.
Презентация стала местом живого, заинтересованного общения единомышленников. Выступавшие делились своими планами и задумками. К примеру, известный в городе ветеран Василий Трофимович Каплин намеревается "довести до ума" издание книги о комсомольцах Сибая.
Сотрудник городского музея, кандидат исторических наук Миннур Шагеева напомнила о традиционном конкурсе «Историческое и культурное наследие народов РБ», который проводится и в этом году.
Председатель ТИК Сибая Сафа Ишмухаметов, увлеченный коллекционер, продолжит собирать и изучать реликвии прошлого.
Методист отдела образования администрации Сибая Лилия Янбаева, задумавшая писать книгу «История дошкольного образования города», обратилась ко всем с призывом поделиться материалами о детских садах Сибая.
Все эти проекты невозможны без помощи архивного отдела. Участники встречи так и признались: "Без архива мы никуда!". Так что впереди много кропотливой, увлекательной работы и сотрудничества.