Подготовка к десятидневному Форуму ведется практически круглый год. Для этого задействованы все ключевые службы и профильные структуры региона. Значительная роль при этом отведена дирекции, в обязанности которой входит максимально эффективно организовать работу Форума по всем направлениям. В соответствии с Положением в конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Российской Федерации, а на должность директора Форума могут претендовать граждане РФ, постоянно проживающие на территории Самарской области. Возраст претендентов не ограничен. Принимать и рассматривать заявки на соответствие требованиям Положения будет общественный оргкомитет, сформированный по предложению избиркома Самарской области из числа представителей молодежных совещательных структур и молодежных общественных организаций.
Прием документов для участия в конкурсе осуществляется по адресу: г.Самара, ул.Садовая, д. 329 (Избирательная комиссия Самарской области), а также по электронной почте: ivolga2017@gfi63.ru.