Ранее часть документов оставалась на хранении в архиве регионального Росреестра.
- Если при покупке квартиры для регистрации было представлено три договора купли-продажи, то после ее проведения все экземпляры договора с отметкой об их переводе в форму электронных образов документов будут возвращены заявителям. Теперь в Управлении документы будут храниться только в электронном виде, - рассказала Марина Мартынова, заместитель руководителя Управления Росреестра.
Росреестр Республики Башкортостан уже приступил к реализации проекта «Стоп-бумага». Проект направлен на переход к электронному документообороту, создание цифрового архива и минимизацию количества хранимой на бумаге информации. За это время в республике в новом формате было принято порядка 60 тыс. заявлений на учет и регистрацию недвижимости от жителей республики.
Кроме того Росреестром Башкортостана на сегодняшний день отсканировано и перекомплектовано более 1,5 млн дел, находящихся на бумажном хранении с 1998 года, что составляет 49 процентов от общего количества.
Как отмечают в регистрирующем ведомстве, электронный архив соответствует всем требованиям безопасности и жители Башкортостана могут быть уверенны в его сохранности. Вся информация, содержащаяся в электронном архиве, одновременно дублируется в несколько Центров обработки документов. В случае если по техническим причинам один из них будет выведен из строя, – остальные ЦОД продолжат работать в штатном режиме.
Цифровизация архивов позволит повысить качество и доступность документов, упростит их поиск, а также процесс оформления сделок с недвижимостью, сократит сроки оказания услуг.
Мила Михайловская.